10 herramientas para autónomos y Pymes GRATIS

Si aún no se ha subido al tren del autónomo, ahora es uno de los mejores momentos para hacerlo. Los expertos predicen que, en la próxima década, podríamos ver más autónomos que empleados tradicionales en la fuerza laboral global.

El trabajo por cuenta propia ofrece escalabilidad y flexibilidad que el trabajo por cuenta ajena no puede. Implica operar y hacer crecer un negocio, usar sus mejores habilidades para brindar un servicio y hacerlo mientras trabaja desde una oficina remota (o su sofá) en un horario que ti crea.

Las herramientas que utilizo con regularidad y recomiendo a otros autónomos desde el momento en que pisaron el acelerador de su negocio.

1. Google Drive

Siempre existe una herramienta sin la que todos los profesionales autónomos se perderían. Para mí, es Google Drive, que en realidad es un conjunto de herramientas invaluables reunidas en un paquete práctico y gratuito. Cada cuenta de Google obtiene 15 GB de espacio gratis con opciones actualizables para empresas en crecimiento por tan solo € 1.99 por mes.

Google Drive viene con:

• Docs, un software de procesamiento de textos
• Sheets, que te ayuda a crear hojas de cálculo intuitivas
• Diapositivas, para la creación de presentaciones
• Formularios, un creador de formularios fácil de usar
• webs, un editor de páginas web

Por que es útil: Una de las cosas para las que más utilizo Google Drive es el almacenamiento. Su almacenamiento gratuito me ofrece mucho espacio para almacenar archivos de clientes, hojas de cálculo de ingresos y gastos y otros archivos importantes relacionados con mi negocio.

También lo uso para crear documentos y presentaciones de diapositivas, compartir archivos con clientes y crear formularios de incorporación para ayudarme a aprender más sobre mis clientes y sus necesidades comerciales antes de comenzar a trabajar con ellos. Lea nuestra comparación detallada de G Suite frente a Office 365.

2. PayPal y facturación de PayPal

Los pagos pueden ser uno de los mayores quebraderos de cabeza con los que tendrás que lidiar como autónomo. Tratar de encontrar el método de pago correcto que funcione para ti y su cliente, crear facturas y ahorrar tiempo en el procesamiento de pagos puede ser un desafío, pero son partes necesarias para administrar un negocio. PayPal es un sistema de pago online que brinda a los autónomos una forma de recibir pagos instantáneos por su trabajo al facturar a sus clientes y recibir pagos electrónicos directamente en su cuenta.

Por que es útil: Los clientes pueden pagar sus servicios utilizando su cuenta PayPal, una cuenta bancaria conectada o una tarjeta de crédito. Ni siquiera necesitas un sitio web para que las personas te compren. Configure un enlace PayPal.me o envíe una factura con el sistema de facturación gratuito de PayPal. No hay tarifas de suscripción para usar el servicio, pero PayPal deduce las tarifas de transacción. Buenas noticias: ¡Es probable que sus costos sean deducibles de impuestos!

3. Docsend

Docsend es un servicio que analiza el rendimiento de los documentos que envía. Los equipos de ventas a menudo lo utilizan para realizar un seguimiento de quién ha visto los documentos de ventas, cuánto tiempo los han visto y qué hicieron con ellos, como reenviar o descargar.

Docsend también tiene herramientas de colaboración en equipo para presentaciones remotas y ofrece soluciones de almacenamiento y uso compartido para que los propietarios de negocios guarden todos los documentos de ventas o propuestas para posibles clientes.

Por qué es útil: Soy un riguroso para asegurarme de que mis clientes reciban los documentos que les envío. No utilizo Docsend de la forma tradicional para los materiales de ventas, pero sus herramientas de análisis son beneficiosas para ver cuándo mis clientes ven documentos. También proporciona pruebas de que los recibieron y descargaron para ayudarme a cumplir con los términos de nuestros contratos.

4. Y CO

AND CO es un conjunto gratuito de herramientas comerciales de Fiverr, una plataforma para autónomos que venden sus habilidades online. AND CO agrupa varias herramientas útiles para autónomos, como seguimiento del tiempo, facturación y herramientas de creación de propuestas, en un sitio web útil.

Por qué es útil: AND CO se ha convertido en una pieza fundamental de mi negocio de autónomos por muchas razones. Una de sus mejores características es su herramienta de creación de contratos y propuestas, que lo guía a través del proceso de configuración de documentos para clientes nuevos o existentes (puede agregar información sobre cada cliente que tiene al sistema para una fácil integración en los rastreadores de AND CO y herramientas!).

También utilizo el rastreador de ingresos y gastos y la función Caja de zapatos para mantener organizada mi información financiera. AND CO también le permite agregar recibos y otros documentos esenciales a la caja de zapatos, para tener todo a mano para la época de impuestos.

5. Dropbox

Dropbox ofrece cuentas profesionales, personales y gratuitas para las personas que desean una forma optimizada de almacenar archivos en la nube y compartirlos con otras personas o entre sus dispositivos. Se integra con otro software, como Slack, Google Drive y Gmail, para brindarle a ti y a su equipo un acceso conveniente a los archivos.

Por qué es útil: La mayoría de los autónomos que conozco trabajan con al menos dos computadoras o dispositivos móviles todos los días. Necesito estar conectado a mis archivos en mi teléfono, computadora portátil y PC, para poder enviarlos rápidamente por email o compartirlos en Slack, sin importar qué dispositivo esté usando. A veces comienzo un proyecto en un dispositivo y lo termino en otro.

Dropbox no solo almacena sus archivos en su base de datos en la nube, sino que también le permite crear carpetas en su computadora para acceder rápidamente y trabajar con esos archivos cuando los necesite.

6. Hunter

La prospección de nuevos clientes es una parte necesaria del marketing como autónomo, pero hay muchos factores que hacen que requiera mucho tiempo y, francamente, un dolor en el trasero. Hunter es una herramienta que hace que una parte del proceso, encontrar la mejor dirección de email para un contacto, sea mucho menos dolorosa.

Utilice Hunter para buscar una empresa con la que desee trabajar y haga clic en Buscar direcciones de email. Hunter luego busca en su base de datos direcciones genéricas y direcciones de email personales de las personas que trabajan allí.

Por qué es útil: Es importante que los autónomos sepan que enviar un email de ventas a una dirección de email genérica de una empresa no es la mejor opción. En su lugar, debe intentar ponerse en contacto con una persona real (con suerte, un tomador de decisiones) en la empresa. Coloque a Hunter en su conjunto de herramientas de estrategias de marketing para facilitar el proceso de prospección. Lo uso en combinación con otras herramientas, como LinkedIn y Google, para encontrar el contacto adecuado para la persona con la que necesito hablar.

7. Grammarly

Grammarly es un software basado en web y una extensión de navegador que puede mejorar la ortografía, la puntuación y la gramática con unos pocos clics del mouse. Hay opciones gratuitas y de pago para el programa, y ​​la versión de pago ofrece controles gramaticales más detallados.

Por qué es útil: Contrariamente a la creencia popular, Grammarly no es solo para que los escritores y editores autónomos revisen su trabajo. ¡Es para cualquier autónomo!

Utilizo la extensión del navegador Grammarly, que se ejecuta en el fondo de mi navegador y verifica todo lo que escribo, para revisar emails, propuestas y cualquier otra cosa con la que quiera causar una excelente impresión (como propietario de un negocio, ¡eso es todo!) .

8. Wave

Wave cubre todo lo relacionado con las finanzas, por lo que si está buscando una herramienta estrictamente para el lado financiero de su negocio, esta es la solución.

Realice un seguimiento de sus ventas, ingresos y gastos integrando Wave con sus cuentas bancarias, cuenta de PayPal, tienda Etsy, tienda Shopify, cuenta Stripe y más. La herramienta hará un seguimiento de lo que gane y pague, y lo incluirá en informes prácticos para impuestos, proveedores, clientes y más.

Por qué es útil: Es probable que la cuenta gratuita de Wave tenga todo lo que necesita para realizar un seguimiento de sus finanzas. Lo encuentro incluso más útil que los servicios pagos, como QuickBooks. También puede utilizar el programa para crear facturas únicas o recurrentes para los clientes y recibir pagos directamente a través de su cuenta.

9. Trello

La gestión de proyectos nunca ha sido tan fácil gracias a Trello, una aplicación que funciona en la nube para mantener los proyectos organizados cuando trabajas con otras personas. Puede crear tableros para cada proyecto y desglosarlos con listas, tarjetas, listas de verificación y más.

Por qué es útil: Trello es más beneficioso cuando trabaja con otras personas en proyectos porque puede asignar tareas a otros y ver quién está trabajando en qué dentro de cada tarea.

También puede utilizarlo para organizar sus proyectos. Si es un administrador de redes sociales, por ejemplo, puede crear tableros para cada cliente con listas para cada canal que administra para ese cliente. Divida las listas aún más con tarjetas o subtareas que describan cada publicación que necesita programar para su cliente. Lea nuestra review detallada de Trello.

10. Toggl

Toggl es una app de seguimiento del tiempo que hace más que llevar una cuenta del tiempo que estás trabajando. Puede desglosar la cantidad de tiempo que ha dedicado a un proyecto, tarea o con un cliente, ayudarlo a planificar su jornada laboral para obtener más productividad y se sincroniza con su dispositivo móvil para realizar un seguimiento de su tiempo dondequiera que vaya.

Por qué es útil: El tiempo es una de las mayores luchas para los autónomos, ya sea que no haya suficiente tiempo en el día para trabajar o no sea lo suficientemente productivo en el tiempo que tenemos. Toggl es uno de los rastreadores de tiempo más sencillos que jamás usará, y le muestra cuánto tiempo ha dedicado a trabajar, para que pueda mejorar su productividad o realizar un seguimiento de sus horas para los clientes. Lea nuestra review detallada de Toggl.