10 herramientas para aut贸nomos y Pymes GRATIS

10 herramientas para aut贸nomos y Pymes GRATIS

Si a煤n no se ha subido al tren del aut贸nomo, ahora es uno de los mejores momentos para hacerlo. Los expertos predicen que, en la pr贸xima d茅cada, podr铆amos ver m谩s aut贸nomos que empleados tradicionales en la fuerza laboral global.

El trabajo por cuenta propia ofrece escalabilidad y flexibilidad que el trabajo por cuenta ajena no puede. Implica operar y hacer crecer un negocio, usar sus mejores habilidades para brindar un servicio y hacerlo mientras trabaja desde una oficina remota (o su sof谩) en un horario que ti crea.

Las herramientas que utilizo con regularidad y recomiendo a otros aut贸nomos desde el momento en que pisaron el acelerador de su negocio.

1. Google Drive

Siempre existe una herramienta sin la que todos los profesionales aut贸nomos se perder铆an. Para m铆, es Google Drive, que en realidad es un conjunto de herramientas invaluables reunidas en un paquete pr谩ctico y gratuito. Cada cuenta de Google obtiene 15 GB de espacio gratis con opciones actualizables para empresas en crecimiento por tan solo 鈧 1.99 por mes.

Google Drive viene con:

  • Docs, un software de procesamiento de textos
  • Sheets, que te ayuda a crear hojas de c谩lculo intuitivas
  • Diapositivas, para la creaci贸n de presentaciones
  • Formularios, un creador de formularios f谩cil de usar
  • webs, un editor de p谩ginas web

Por que es 煤til: Una de las cosas para las que m谩s utilizo Google Drive es el almacenamiento. Su almacenamiento gratuito me ofrece mucho espacio para almacenar archivos de clientes, hojas de c谩lculo de ingresos y gastos y otros archivos importantes relacionados con mi negocio.

Tambi茅n lo uso para crear documentos y presentaciones de diapositivas, compartir archivos con clientes y crear formularios de incorporaci贸n para ayudarme a aprender m谩s sobre mis clientes y sus necesidades comerciales antes de comenzar a trabajar con ellos. Lea nuestra comparaci贸n detallada de G Suite frente a Office 365.

2. PayPal y facturaci贸n de PayPal

Los pagos pueden ser uno de los mayores quebraderos de cabeza con los que tendr谩s que lidiar como aut贸nomo. Tratar de encontrar el m茅todo de pago correcto que funcione para ti y su cliente, crear facturas y ahorrar tiempo en el procesamiento de pagos puede ser un desaf铆o, pero son partes necesarias para administrar un negocio. PayPal es un sistema de pago online que brinda a los aut贸nomos una forma de recibir pagos instant谩neos por su trabajo al facturar a sus clientes y recibir pagos electr贸nicos directamente en su cuenta.

Por que es 煤til: Los clientes pueden pagar sus servicios utilizando su cuenta PayPal, una cuenta bancaria conectada o una tarjeta de cr茅dito. Ni siquiera necesitas un sitio web para que las personas te compren. Configure un enlace PayPal.me o env铆e una factura con el sistema de facturaci贸n gratuito de PayPal. No hay tarifas de suscripci贸n para usar el servicio, pero PayPal deduce las tarifas de transacci贸n. Buenas noticias: 隆Es probable que sus costos sean deducibles de impuestos!

3. Docsend

Docsend es un servicio que analiza el rendimiento de los documentos que env铆a. Los equipos de ventas a menudo lo utilizan para realizar un seguimiento de qui茅n ha visto los documentos de ventas, cu谩nto tiempo los han visto y qu茅 hicieron con ellos, como reenviar o descargar.

Docsend tambi茅n tiene herramientas de colaboraci贸n en equipo para presentaciones remotas y ofrece soluciones de almacenamiento y uso compartido para que los propietarios de negocios guarden todos los documentos de ventas o propuestas para posibles clientes.

Por qu茅 es 煤til: Soy un riguroso para asegurarme de que mis clientes reciban los documentos que les env铆o. No utilizo Docsend de la forma tradicional para los materiales de ventas, pero sus herramientas de an谩lisis son beneficiosas para ver cu谩ndo mis clientes ven documentos. Tambi茅n proporciona pruebas de que los recibieron y descargaron para ayudarme a cumplir con los t茅rminos de nuestros contratos.

4. Y CO

AND CO es un conjunto gratuito de herramientas comerciales de Fiverr, una plataforma para aut贸nomos que venden sus habilidades online. AND CO agrupa varias herramientas 煤tiles para aut贸nomos, como seguimiento del tiempo, facturaci贸n y herramientas de creaci贸n de propuestas, en un sitio web 煤til.

Por qu茅 es 煤til: AND CO se ha convertido en una pieza fundamental de mi negocio de aut贸nomos por muchas razones. Una de sus mejores caracter铆sticas es su herramienta de creaci贸n de contratos y propuestas, que lo gu铆a a trav茅s del proceso de configuraci贸n de documentos para clientes nuevos o existentes (puede agregar informaci贸n sobre cada cliente que tiene al sistema para una f谩cil integraci贸n en los rastreadores de AND CO y herramientas!).

Tambi茅n utilizo el rastreador de ingresos y gastos y la funci贸n Caja de zapatos para mantener organizada mi informaci贸n financiera. AND CO tambi茅n le permite agregar recibos y otros documentos esenciales a la caja de zapatos, para tener todo a mano para la 茅poca de impuestos.

5. Dropbox

Dropbox ofrece cuentas profesionales, personales y gratuitas para las personas que desean una forma optimizada de almacenar archivos en la nube y compartirlos con otras personas o entre sus dispositivos. Se integra con otro software, como Slack, Google Drive y Gmail, para brindarle a ti y a su equipo un acceso conveniente a los archivos.

Por qu茅 es 煤til: La mayor铆a de los aut贸nomos que conozco trabajan con al menos dos computadoras o dispositivos m贸viles todos los d铆as. Necesito estar conectado a mis archivos en mi tel茅fono, computadora port谩til y PC, para poder enviarlos r谩pidamente por email o compartirlos en Slack, sin importar qu茅 dispositivo est茅 usando. A veces comienzo un proyecto en un dispositivo y lo termino en otro.

Dropbox no solo almacena sus archivos en su base de datos en la nube, sino que tambi茅n le permite crear carpetas en su computadora para acceder r谩pidamente y trabajar con esos archivos cuando los necesite.

6. Hunter

La prospecci贸n de nuevos clientes es una parte necesaria del marketing como aut贸nomo, pero hay muchos factores que hacen que requiera mucho tiempo y, francamente, un dolor en el trasero. Hunter es una herramienta que hace que una parte del proceso, encontrar la mejor direcci贸n de email para un contacto, sea mucho menos dolorosa.

Utilice Hunter para buscar una empresa con la que desee trabajar y haga clic en Buscar direcciones de email. Hunter luego busca en su base de datos direcciones gen茅ricas y direcciones de email personales de las personas que trabajan all铆.

Por qu茅 es 煤til: Es importante que los aut贸nomos sepan que enviar un email de ventas a una direcci贸n de email gen茅rica de una empresa no es la mejor opci贸n. En su lugar, debe intentar ponerse en contacto con una persona real (con suerte, un tomador de decisiones) en la empresa. Coloque a Hunter en su conjunto de herramientas de estrategias de marketing para facilitar el proceso de prospecci贸n. Lo uso en combinaci贸n con otras herramientas, como LinkedIn y Google, para encontrar el contacto adecuado para la persona con la que necesito hablar.

7. Grammarly

Grammarly es un software basado en web y una extensi贸n de navegador que puede mejorar la ortograf铆a, la puntuaci贸n y la gram谩tica con unos pocos clics del mouse. Hay opciones gratuitas y de pago para el programa, y 鈥嬧媗a versi贸n de pago ofrece controles gramaticales m谩s detallados.

Por qu茅 es 煤til: Contrariamente a la creencia popular, Grammarly no es solo para que los escritores y editores aut贸nomos revisen su trabajo. 隆Es para cualquier aut贸nomo!

Utilizo la extensi贸n del navegador Grammarly, que se ejecuta en el fondo de mi navegador y verifica todo lo que escribo, para revisar emails, propuestas y cualquier otra cosa con la que quiera causar una excelente impresi贸n (como propietario de un negocio, 隆eso es todo!) .

8. Wave

Wave cubre todo lo relacionado con las finanzas, por lo que si est谩 buscando una herramienta estrictamente para el lado financiero de su negocio, esta es la soluci贸n.

Realice un seguimiento de sus ventas, ingresos y gastos integrando Wave con sus cuentas bancarias, cuenta de PayPal, tienda Etsy, tienda Shopify, cuenta Stripe y m谩s. La herramienta har谩 un seguimiento de lo que gane y pague, y lo incluir谩 en informes pr谩cticos para impuestos, proveedores, clientes y m谩s.

Por qu茅 es 煤til: Es probable que la cuenta gratuita de Wave tenga todo lo que necesita para realizar un seguimiento de sus finanzas. Lo encuentro incluso m谩s 煤til que los servicios pagos, como QuickBooks. Tambi茅n puede utilizar el programa para crear facturas 煤nicas o recurrentes para los clientes y recibir pagos directamente a trav茅s de su cuenta.

9. Trello

La gesti贸n de proyectos nunca ha sido tan f谩cil gracias a Trello, una aplicaci贸n que funciona en la nube para mantener los proyectos organizados cuando trabajas con otras personas. Puede crear tableros para cada proyecto y desglosarlos con listas, tarjetas, listas de verificaci贸n y m谩s.

Por qu茅 es 煤til: Trello es m谩s beneficioso cuando trabaja con otras personas en proyectos porque puede asignar tareas a otros y ver qui茅n est谩 trabajando en qu茅 dentro de cada tarea.

Tambi茅n puede utilizarlo para organizar sus proyectos. Si es un administrador de redes sociales, por ejemplo, puede crear tableros para cada cliente con listas para cada canal que administra para ese cliente. Divida las listas a煤n m谩s con tarjetas o subtareas que describan cada publicaci贸n que necesita programar para su cliente. Lea nuestra review detallada de Trello.

10. Toggl

Toggl es una app de seguimiento del tiempo que hace m谩s que llevar una cuenta del tiempo que est谩s trabajando. Puede desglosar la cantidad de tiempo que ha dedicado a un proyecto, tarea o con un cliente, ayudarlo a planificar su jornada laboral para obtener m谩s productividad y se sincroniza con su dispositivo m贸vil para realizar un seguimiento de su tiempo dondequiera que vaya.

Por qu茅 es 煤til: El tiempo es una de las mayores luchas para los aut贸nomos, ya sea que no haya suficiente tiempo en el d铆a para trabajar o no sea lo suficientemente productivo en el tiempo que tenemos. Toggl es uno de los rastreadores de tiempo m谩s sencillos que jam谩s usar谩, y le muestra cu谩nto tiempo ha dedicado a trabajar, para que pueda mejorar su productividad o realizar un seguimiento de sus horas para los clientes. Lea nuestra review detallada de Toggl.